Компьютер как средство работы с правовой информацией и поддержки принятия решений

В настоящее время информатизацией принято называть все, что связано с использованием компьютеров в какой-либо области. Поэтому к информатизации можно отнести огромное количество процессов начиная от работы библиотек и архивов и заканчивая проведением публичных лекций и работой средств массовой информации.
Роль компьютеров в работе с любой информацией действительно высока, поскольку компьютер позволяет быстро и эффективно обрабатывать большие информационные массивы.
Современные компьютерные информационные технологии являются важнейшей составляющей процесса информатизации. Находясь между информационным ресурсом и потребителем информации, они во многом определяют результативность использования информационного ресурса пользователем.
Под информатизацией судов понимается процесс создания оптимальных условий для удовлетворения потребностей их сотрудников в правовой информации и оснащения судов новыми технологиями сбора, обработки и представления данных. Эти новые технологии базируются на использовании компьютеров.
Для юриста, постоянно обрабатывающего большой объем нормативного материала и документации, умелое использование компьютера для получения необходимой информации способно оказать большую помощь в повседневной деятельности.
Даже при простой работе с текстами документов компьютер дает возможность пользователю создать практически неограниченный по объему собственный архив электронных документов, просто сохраняя их в виде файлов в логически структурированные в зависимости от содержания документа папки — каталоги файловой системы компьютера. В таком архиве можно быстро ориентироваться с помощью различных средств поиска файлов.
Наиболее простой инструмент поиска файлов встроен в операционную систему Windows. Он позволяет выполнить поиск файлов по их названию или фрагменту текста.
Несколько больше возможностей дает встроенная поисковая система пакета программ MS Office, позволяя производить поиск по полям документа, если они были созданы при его подготовке, а также по содержащимся в тексте документа фразам. Однако для успешной работы с ним необходимо не забывать об обновлении поискового индекса этой программы, автоматическое проведение которого следует предварительно настроить.
Также существуют и отдельные программы, специально созданные для поиска документов на компьютере, в которых имеются дополнительные сервисные возможности для облегчения этой задачи, начиная от построителей поисковых запросов с использованием логических операторов («и», «или», «кроме» и т. д.), до использования алгоритмов морфологического поиска, учитывающего особенности словообразования русского языка.
Такие алгоритмы позволяют искать документы не только по прямому совпадению или несовпадению в искомом тексте слов из запроса, но и в определенной степени учитывать его смысл.
В этом случае, например, по запросу, состоящему из двух слов «шел» и «дождь», будут найдены документы, содержащие в своем тексте фразы «идет дождь», «шел под дождем» и другие похожие по смыслу выражения, которые будут представлены пользователю в виде иерархического списка в зависимости от смысловой близости текста документа составленному запросу.
Наиболее известная российская разработка в этой области — поисковая система «Следопыт» компании «МедиаЛингва». Используя встроенный алгоритм морфологического поиска, она позволяет выполнить полнотекстовый поиск файла документа по смыслу запроса, введенного в программу в произвольной форме.
Кроме перечисленных средств организации данных, вводимых в компьютер в процессе повседневной деятельности, которые позволяют превратить его в простейший информационный ресурс, существуют комплексные программы для создания на персональном компьютере своих документальных архивов, включающие широкий спектр дополнительных сервисных функций по оптимизации использования электронных копий документов.
В качестве примера такой программы можно привести электронный архив «Евфрат», созданный российской компанией «Cognitive Technologies».

Похожие работы:

• Компьютер как средство работы с правовой информацией и поддержки принятия решений
В настоящее время информатизацией принято называть все, что связано с использованием компьютеров в какой-либо области. Поэтому к информатизации можно отнести огромное количество процессов начиная от р...


• Методы принятия решений
Существуют два метода принятия решений: Платежная матрица. Один из методов статистической теории решений; метод, который может оказать помощь руководителю в выборе одного из нескольких вариантов. Осо...


• Модели принятия решений
Эффективное принятие решений необходимо для выполнения управленческих функций. Наука управления старается повысить эффективность организации путем увеличения способности руководства к принятию обоснов...


• Процесс принятия решений
Решение — это выбор альтернативы. Организационное решение — это выбор, который должен сделать руководитель, чтобы выполнить обязанности, обусловленные занимаемой им должностью. Цель организационного ...


• Процедура принятия решений
Действующий закон предусматривает определенную процедуру принятия решений Советом директоров. Решения Совета директоров принимаются большинством голосов от числа присутствующих членов Совета директор...